Для періодів роботи до 1 січня 2004 року головним доказом стажу залишається паперова трудова книжка. Коли її немає або записи неточні, у справу йдуть інші документи, комісії Пенсійного фонду і навіть показання свідків.
Як зазначає "Хвиля", про це повідомляє Укрінформ.
Замість трудової книжки ПФУ приймає виписки, довідки, накази, особові рахунки, відомості про зарплату, посвідчення та трудові договори – будь-які папери, що підтверджують факт роботи.
Для підприємств, які залишилися на окупованих територіях Донеччини, Луганщини, Криму та Севастополя, прописана окрема процедура. Якщо в трудовій книжці є виправлення або неточні записи, стаж підтверджують спеціальні комісії при Пенсійному фонді – за Порядком №18-1, затвердженим ще у 2006 році.
Коли документів немає взагалі, бо підприємство знищене, а архіви втрачені через бойові дії, диверсії чи окупацію, законодавство дає крайній варіант: стаж встановлюють за показаннями не менше ніж двох свідків. Вони мусять працювати разом із заявником на тому самому підприємстві й мати власні документи про роботу за той період.
Перший заступник голови Комітету Верховної Ради з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів Михайло Цимбалюк, коментуючи новий закон, теж казав про підтвердження стажу "у два способи" – показаннями колишніх співробітників або через суд.
Є й проблема, яку держава залишила людям. Пенсійний фонд наголошує, що не має повноважень визначати перелік архівних установ, куди звертатися після ліквідації підприємства. Тобто людині доведеться самій з'ясовувати, який архів – державний, галузевий чи місцевий – може мати потрібні папери.
Практичний кейс наводить адвокатеса Ірина Подкопаєва, членкиня Центру трудового права та соціального забезпечення Вищої школи адвокатури НААУ. У її справі ПФУ відмовив чоловікові в пільговій пенсії шахтаря через розбіжності в трудовій книжці та через те, що уточнювальні довідки видало підприємство з тимчасово окупованої території.
Верховний Суд у постанові від 4 липня 2023 року став на бік позивача: "На особу не може перекладатися тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці".
Суд також вказав, що неналежне ведення документації з вини підприємства "не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист".
Раніше ми писали, чому паперова трудова книжка стала лише дублікатом. Також "Хвиля" розповідала, що буде зі стажем після оцифрування трудових книжок.