Паперова трудова книжка в Україні втратила статус головного документа про стаж ще влітку 2021 року – тепер це лише копія того, що зберігається в реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду. Про це нагадав заступник голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку Олександр Малецький, закликавши українців перевірити свої записи онлайн, не чекаючи моменту виходу на пенсію.
Як передає "Хвиля", Малецький в інтерв'ю Українському радіо пояснив, що з 10 червня 2021 року набув чинності закон, який перевів облік трудових відносин у цифровий формат. Паперова книжка з цього моменту лише дублює інформацію з реєстру, а основним джерелом даних про стаж стала електронна система ПФУ.
"Якщо у вашій трудовій книжці є якісь записи після 10 червня 2021 року, то це вже тільки копія того, що зберігається в реєстрі", – наголосив посадовець. Він додав, що логіка переходу проста: саме на підставі цих даних Пенсійний фонд обчислює страховий стаж і нараховує виплати, тому інформація має бути доступна миттєво, а не щоб її шукали по архівах з паперовим оригіналом у руках.
За словами Малецького, дані в реєстрі почали накопичуватися значно раніше – ще з 1998 року, коли роботодавців уперше зобов'язали подавати відомості до системи персоніфікованого обліку. А з 2004 року страховий стаж офіційно формується виключно на підставі даних реєстру, тож за майже два десятиліття система зібрала інформацію про всіх легально працевлаштованих українців. Рішення відмовитися від паперу стало логічним завершенням цього процесу, а не раптовою реформою.
Цифровий облік, за словами заступника голови ПФУ, знімає одну з найбільших проблем старої системи – помилки бухгалтерів у записах. "Була різна кваліфікація і залишається різна кваліфікація бухгалтерів. Ми знаємо чимало випадків, коли записи були зроблені неякісно, з помилками, без зазначення повної інформації", – розповів він. Електронна подача, за його словами, йде у складі звітності разом з кодом ЄДРПОУ, що унеможливлює грубі неточності в назві підприємства чи періодах роботи. Окремо в ПФУ анонсували тотальні перевірки українців за лікарняними.
Саме тому, підкреслив чиновник, українцям варто зайти в особистий кабінет на порталі електронних послуг ПФУ ще задовго до пенсійного віку і перевірити, що всі періоди роботи коректно відображені в реєстрі. Нещодавно Пенсійний фонд уже попередив громадян про жорсткі дедлайни за виплатами, які можуть коштувати частини пенсії неуважним.
Раніше "Хвиля" писала, чому новий Трудовий кодекс зайшов у глухий кут і яку модель економісти пропонують для порятунку ринку праці.